In questa lezione vedremo come mantenere il grafico aggiornato con i valori più recenti e come aggiungere più dati al grafico quando necessario.
Diamo un'occhiata.
Dopo aver creato un grafico, normalmente non devi preoccuparti di aggiornare il grafico manualmente. Questo perché Excel aggiornerà automaticamente il grafico quando i dati di origine cambiano, purché il calcolo sia impostato su Automatico.
Puoi verificare che Calcolo sia impostato su automatico nella barra degli strumenti Formule. Basta fare clic su Opzioni di calcolo e confermare che Automatico è selezionato.
Per questo grafico, i valori di origine sono nell'intervallo B7:C11. Se modifichiamo dei valori in questo intervallo, il grafico viene aggiornato automaticamente. Tuttavia, se aggiungiamo i dati nella parte inferiore dell'intervallo, il grafico non viene aggiornato per includere queste nuove informazioni. Questo perché il riferimento del grafico ai dati di origine è statico e non si espande automaticamente.
Per risolvere questo problema, basta selezionare il grafico e trascinare verso il basso uno dei punti di manipolazione dei dati per includere le celle che contengono nuovi valori. Il grafico si aggiornerà immediatamente.
Il problema opposto può verificarsi se si eliminano le informazioni nelle celle che contengono i dati di origine per il grafico. In questo caso, potresti vedere dello spazio lasciato nel grafico per i valori che non esistono più. Puoi risolvere questo problema allo stesso modo. Seleziona il grafico e usa un handle di dati per ridimensionare l'intervallo di dati in modo che le celle vuote non siano più incluse.
contare il numero di caratteri nella cella
Puoi usare questo stesso approccio per aggiungere una nuova serie di dati. Ad esempio, aggiungiamo i valori nella colonna delle spese al nostro grafico. Basta selezionare il grafico e trascinare per espandere l'intervallo di dati per includere la nuova colonna. Poiché un istogramma può gestire facilmente più di una serie di dati, il grafico viene aggiornato per includere le spese.
Nota che non tutti tipi di grafici in Excel può essere utilizzato per tracciare più serie di dati. Per escludere nuovamente le spese dal grafico, è sufficiente selezionare il grafico e regolare l'intervallo di dati per escludere i valori nella colonna delle spese.
